履歴書の学歴欄を間違えずに書くための完全ガイド

転職活動や就職活動で必ず必要になる履歴書。その中でも「学歴欄」は、意外と時間がかかり、間違えやすい項目です。特に問題になるのが「入学・卒業年度」の計算です。自分の生まれ年から単純に計算すると、早生まれの方は1年ずれてしまうことがあります。また、和暦（令和・平成・昭和）と西暦の変換で混乱することも少なくありません。

履歴書の学歴欄で間違いがあると、採用担当者に「細かい確認ができない人」という印象を与えかねません。特に、複数の書類を確認する中で、小さなミスが目立ってしまうこともあります。そのため、正確な年度を記載することは非常に重要です。

「早生まれ」とは、1月1日から4月1日までに生まれた人のことを指します。日本の学校教育法では、「満6歳に達した日の翌日以後における最初の学年の初め」に小学校に入学することになっています。つまり、4月1日に6歳になる人は、その日から始まる学年に入学できるのです。

例えば、2000年4月2日生まれの人と2001年4月1日生まれの人は、同じ学年（2007年4月入学）になります。この仕組みを理解していないと、履歴書の学歴欄で年度を間違えてしまう原因になります。特に、3月生まれや4月1日生まれの方は注意が必要です。

早生まれの方は、同学年の中で最も遅く生まれているため、幼少期には体格や発達に差が出ることもあります。しかし、成長するにつれてその差は小さくなり、むしろ同学年の中で若いというメリットを感じる方もいます。履歴書を書く際には、自分が早生まれかどうかを意識して、正確な入学・卒業年度を計算しましょう。

履歴書のフォーマットによって、「西暦で記入」「和暦で記入」の指定が異なることがあります。指定がない場合は、どちらでも問題ありませんが、書類内では統一することが大切です。西暦と和暦が混在していると、読みにくいだけでなく、計算ミスをしている可能性も疑われます。

和暦を使う場合の変換ポイントをおさらいしましょう。令和は2019年5月1日から始まりました。「令和の年+2018」で西暦に変換できます。例えば、令和6年は2024年です。平成は1989年1月8日から2019年4月30日まで。「平成の年+1988」で西暦になります。昭和は1926年12月25日から1989年1月7日まで。「昭和の年+1925」で西暦に変換できます。

年号をまたぐ年度（例：昭和64年/平成元年）は特に注意が必要です。1989年1月1日〜1月7日は昭和64年、1月8日以降は平成元年となります。このような細かい部分で間違いやすいので、ツールを活用して正確に計算することをおすすめします。

学歴欄は、原則として中学校卒業から記載します。ただし、企業によっては高校卒業からで良い場合もあるので、指定があれば従いましょう。記載する際は、「◯◯年◯月　◯◯中学校　卒業」のように、年月と学校名、入学/卒業を明記します。

学校名は正式名称で記載するのが基本です。「◯◯高校」ではなく「◯◯県立◯◯高等学校」のように、都道府県名や設置者（県立・私立など）も含めて書きます。大学の場合は、学部・学科名も記載します。「◯◯大学◯◯学部◯◯学科」のように、できるだけ正確に書きましょう。

浪人や留年がある場合は、実際の入学・卒業年度を正確に記載します。空白期間ができることを気にする方もいますが、嘘を書くのは絶対にNGです。面接で質問されることを想定して、その期間に何をしていたか説明できるようにしておきましょう。

当サイトの履歴書サポートツールを使えば、生年月日を入力するだけで、小学校から大学までの入学・卒業年度が自動で計算されます。早生まれも自動で判定し、西暦と和暦を併記して表示するため、どちらの形式で履歴書を書く場合でも、そのまま転記するだけで完了します。

転職・就職活動では、履歴書以外にも準備すべきことがたくさんあります。志望動機や自己PRの作成、面接対策など、時間を有効に使いたいものです。学歴欄の計算はツールに任せて、貴重な時間を書類作成の本質的な部分に使いましょう。

また、複数の企業に応募する場合、それぞれの履歴書を作成する必要があります。一度正確な年度を確認しておけば、その後の作成がスムーズになります。ぜひツールを活用して、ミスのない履歴書を作成してください。